熱海YMCAでは、会員の皆様から、直接・間接的に個人情報をお預かりしておりますが、これらの個人情報を適切に保護管理することは、熱海YMCAの社会的責務であると認識しております。そのため、個人情報保護に関する内部規程を定め、徹底した個人情報保護管理の推進に努め、社会の信頼にお応えできる熱海YMCAを目指します。
つきましては、個人情報保護管理に係わる基本方針を次のように定め、実践し、社会的使命に応えてまいります。
（１）個人情報保護の取扱いにおいて、当該個人情報の保護に適用される法令及び諸規則、内部規程を遵守するとともに、熱海YMCAスタッフに周知徹底を図ります。
（２）個人情報保護を目的とする管理体制を確立し、個人情報の取得、利用、提供においては、１以下に記載する方法で取り扱うものとします。
（３）個人情報の安全性確保の重要性を常に認識し、不正アクセス、漏洩、滅失、毀損等が起きないよう、適切な安全対策を講じます。
1.個人情報の利用目的
ご提供いただいた個人情報は、熱海YMCAが、以下の目的で利用するものとします。
- 熱海YMCAのプログラム運営に関わる名簿の作成
- 熱海YMCAに関わる旅行、保険に関わる名簿の作成
- 各種キャンペーン、募金、バザー、フェスタ等に関するご連絡
- 次年度、次季節プログラムに関するご連絡
- ユースリーダ募集のご案内
- 領収書・請求書のご発行
- プレゼント等各種キャンペーンに関するご連絡
- その他広報媒体を通じたサービスのご提供
- ご請求いただいた資料・パンフレット等のご送付
- メールマガジン配信
2.個人情報の第三者への開示
熱海YMCAは、原則として、ご提供いただいた個人情報を第三者に開示することはいたしません。但し、以下のような場合、個人の情報を開示することができるものとします。
- 人の生命、身体、財産の保護のために必要がある場合であって、会員本人の同意を得ることが困難である場合
- 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合
- 行政機関等が、法令の定める事務を遂行することに対して、ＹＭＣＡが協力する必要がある場合であって、会員本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
- その他の法令によりＹＭＣＡによる開示又は提供義務が定められている場合
- 会員本人が、第三者が主催するセミナーやイベントにＹＭＣＡを通じて申し込まれた場合で、当該第三者から情報の提供を求められた場合
- 会員本人がＹＭＣＡを通じて、ＹＭＣＡ又は第三者の物品やサービスの購入または請求をされ、当該第三者又は運送業者等から必要な情報の提供を求められた場合
- ＹＭＣＡが運営の全部又は一部を第三者に譲渡するか、あるいは分組織化する場合でＹＭＣＡから運営譲渡を受けた第三者又は分組織した団体に譲渡する場合
- 会員本人を識別することのできない情報
- その他、会員へのサービス提供のために必要であるとＹＭＣＡが合理的に判断した場合
3.統計データの利用
熱海YMCAは、提供を受けた個人情報をもとに、個人を特定できない形式による統計データを作成し、当該データにつき、制限なく利用することができるものとします。
4.情報取り扱いに関するプライバシーについて
熱海YMCAを通じて依頼する第三者団体・企業のサービスを通してデータを収集している団体・企業などは熱海YMCAとは独立した個々のプライバシーに関しての規約やデータの収集規定を持っています。熱海YMCAはこれらの独立した規約や活動に対していかなる義務や責任も負いかねます。
5.変更および通知について
熱海YMCAは、この「個人情報の取扱いについて」の内容を、事前の予告なく変更することがあります。利用者の方へその都度ご連絡はいたしかねますので、ご利用の際には熱海YMCA公式ホームページの最新の内容をご参照ください。
